與獨立董事之溝通情形

獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

一、本公司審計委員會由全體獨立董事組成,每季至少召開會議乙次,並得視需要隨時召開。

二、內部稽核主管與審計委員會之溝通:

  1. 定期性-於審計委員會報告稽核發現及異常事項改善進度,回覆獨立董事所提出的問題,
                   並依其指示加強稽核工作內容,確保內控制度的有效。

  2. 非定期性-平時利用電話、電子郵件或當面方式,溝通稽核發現內容及如何不斷提升稽核價值,
                      若發現有重大違規情事,立即通知獨立董事。

  3. 各年度主要溝通事項摘錄如下表:

1) 2024 年度
日期                     溝通內容 處理執行結果
2024.01.25
審計委員會及
董事會
 1. 修訂本公司採購及付款循環。
 2. 本公司稽核主管異動案。
 1. 審議通過後提報董事會。
 2. 審議通過後提報董事會。
2024.03.14
審計委員會及
董事會
 1. 報告本公司及子公司2023年第四季稽核計畫執行情形及
     缺失追蹤改善報告。
 2. 審議本公司2023年度內部控制制度有效性之考核及內部
     控制制度聲明書。
 3. 修訂本公司核決權限表。
 1. 洽悉。
 2. 審議通過後提報董事會。
 3. 審議通過後提報董事會。
2024.05.09
審計委員會及
董事會
 1. 報告本公司及子公司2024年第一季稽核計畫執行情形及
     缺失追蹤改善報告。
 1. 洽悉。
2024.07.05
董事會
 僅列席,無稽核業務溝通事項。  NA
2024.08.08
審計委員會及
董事會
 1. 報告本公司及子公司2024年第二季稽核計畫執行情形及
     缺失追蹤改善報告。
 2. 修訂本公司印鑑管理辦法。
 1. 洽悉。
 2. 審議通過後提報董事會。
2024.10.14
董事會
 僅列席,無稽核業務溝通事項。  NA
2024.11.11
審計委員會及
董事會
 1. 報告本公司及子公司2024年第三季稽核計畫執行情形及
     缺失追蹤改善報告。
 2. 增訂本公司內部控制制度_永續管理之管理作業。
 3. 2025年度內部稽核計畫。
 1. 洽悉。
 2. 審議通過後提報董事會。
 3. 審議通過後提報董事會。

2)2023 年度-(詳見附件)
3)2022 年度-(詳見附件)
4)2021 年度-(詳見附件)
5)2020 年度-(詳見附件)
6)2019 年度-(詳見附件)
7)2018 年度-(詳見附件)
 

三、會計師與審計委員會之溝通:

  1. 定期性-會計師於查核半年報及年報前後期間,就查核計劃、執行情形及結果與審計
                   委員會進行溝通。

  2. 非定期性-如有其他營運方面或內控等相關個案需即時進行溝通討論,則視情況安排會議。

  3. 各年度主要溝通事項摘錄如下表:

1) 2024 年度
日期 項目 溝通重點 建議及結果
2024.03.14 2023年度財報  2023年年度合併及個體財務報告查核結果報告。 無異議
2024.05.09 2024年第1季財報  2024年第1季合併財務報告核閱結果報告。 無異議
重要法令更新  2024/04/15證交所法令函示:修訂「公開發行公司網路申
 報公開資訊應注意事項」§5條。
無異議
2024.08.08 2024年第2季財報  2024年第2季合併財務報告核閱結果報告。 無異議
重要法令更新  2024/06/26證期局法令函示:關係企業三書表申報併同年
 度財務報告於公開資訊觀測站公告申報。
無異議
2024.11.11 2024年第3季財報  2024年第3季合併財務報告核閱結果報告。 無異議
重要法令更新  1. 2024/08/07總統令:修正證券交易法§14條文:明定上
     市、上櫃公司應於章程訂明以年度盈餘提撥一定比率
     為基層員工調整薪資或分派酬勞,但公司尚有累積虧
     損時,應予彌補。
 2. 2024/08/26證交所法令函示:公開資訊觀測站「投資
     專區」中已新增「提升企業價值專區」,鼓勵公司
     踴躍申報。
無異議

2)2023 年度-(詳見附件)
3)2022 年度-(詳見附件)
4)2021 年度-(詳見附件)
5)2020 年度-(詳見附件)
6)2019 年度-(詳見附件)
7)2018 年度-(詳見附件)