與獨立董事之溝通情形

獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

一、本公司審計委員會由全體獨立董事組成,每季至少召開會議乙次,並得視需要隨時召開。

二、內部稽核主管與審計委員會之溝通:

  1. 定期性-於審計委員會報告稽核發現及異常事項改善進度,回覆獨立董事所提出的問題,
                   並依其指示加強稽核工作內容,確保內控制度的有效。

  2. 非定期性-平時利用電話、電子郵件或當面方式,溝通稽核發現內容及如何不斷提升稽核價值,
                      若發現有重大違規情事,立即通知獨立董事。

  3. 各年度主要溝通事項摘錄如下表:

1) 2025 年度
日期 溝通內容 處理執行結果
2025.01.16
審計委員會及
董事會
 1. 修訂本公司核決權限表。  1. 審議通過後提報董事會。
2025.03.13
審計委員會及
董事會
 1. 報告本公司及子公司2024年第四季稽核計畫執行
    情形及缺失追蹤改善報告。
 2. 審議本公司2024年度內部控制制度有效性之考核 
     及內部控制制度聲明書。
 3. 修訂本公司核決權限表。
 1. 洽悉。
 2. 審議通過後提報董事會。
 3. 審議通過後提報董事會。
2025.05.08
審計委員會及
董事會
 1. 報告本公司及子公司2025年第一季稽核計畫執行情形及
     缺失追蹤改善報告。
 1. 洽悉。
2025.08.07
董事會
 1. 報告本公司及子公司2025年第二季稽核計畫執行
     情形及缺失追蹤改善報告。
 1. 洽悉。
2025.11.06
審計委員會及
董事會
 1. 報告本公司及子公司2025年第三季稽核計畫執行
     情形及缺失追蹤改善報告。
 2. 擬修訂本公司「中揚採購及付款循環」,提請討論。
 3. 本公司財務主管、會計主管、公司治理主管、代理
     發言人異動案。
 4. 2026年度內部稽核計畫。
 1. 洽悉。
 2. 審議通過後提報董事會。
 3. 審議通過後提報董事會。
 
 4. 審議通過後提報董事會。

2)2024 年度-(詳見附件)
3)2023 年度-(詳見附件)
4)2022 年度-(詳見附件)
5)2021 年度-(詳見附件)
6)2020 年度-(詳見附件)
7)2019 年度-(詳見附件)
8)2018 年度-(詳見附件)
 

三、會計師與審計委員會之溝通:

  1. 定期性-會計師於查核半年報及年報前後期間,就查核計劃、執行情形及結果與審計
                   委員會進行溝通。

  2. 非定期性-如有其他營運方面或內控等相關個案需即時進行溝通討論,則視情況安排會議。

  3. 各年度主要溝通事項摘錄如下表:

1) 2025 年度
日期 項目 溝通重點 建議及結果
2025.03.13 2024年度財報  2024年年度合併及個體財務報告查核結果報告。 無異議
重要法令更新  因應上市櫃公司建立「永續資訊之管理」內部控制制度
 並納入稽核計畫之規定自114年1月1日起實施,公司應於
 113年12月31日前完成修正永續資訊相關內部控制制度及
 訂定114年度稽核計畫,提報董事會通過,至114年執行
稽核之月份得依公司狀況安排於年初、年中或年底進行。
無異議
2025.05.08 2025年第1季財報  2025年第1季合併財務報告核閱結果報告。 無異議
2025.08.07 2025年第2季財報  2025年第2季合併財務報告核閱結果報告。 無異議
2025.11.06 2025年第3季財報  2025年第3季合併財務報告核閱結果報告。 無異議
重要法令更新  全體上市櫃公司應於股東常會開會30日前將股東會議事
 手冊及會議補充資料及於14日前將年報之電子檔傳送至
 金管會指定之資訊申報網站。
無異議

2)2024 年度-(詳見附件)
3)2023 年度-(詳見附件)
4)2022 年度-(詳見附件)
5)2021 年度-(詳見附件)
6)2020 年度-(詳見附件)
7)2019 年度-(詳見附件)
8)2018 年度-(詳見附件)